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第0127章 部门立制度,招兵又买马!

    1976年9月22日早上8点,我们在家里吃过早餐后,小达、晓明和魏大夫去cia服务站找总务部部长陈家福申请和领用车辆和物资等。

    办完站里事情,我们一起赶去玫瑰花园的布置办公别墅。

    到了玫瑰花园办公别墅后,我们四人进行了工作分工。

    我和魏大夫负责办公别墅的物业检修,物业的水、电、燃气、通讯等检修、维护,以及物业管理费、各项使用费等费用缴纳等。

    小达和晓明负责按照我们做好的《采购清单》去九龙市区的专业市场购买家具、电器和办公用品等。

    分工之后,小达和晓明开着车子出去办事了。

    我和魏大夫到玫瑰花园物业管理处交纳水、电、燃气、物业管理等费用,同时,申请了几个电话号码,并开通了皓龙公司在办公别墅的电话通讯。

    然后,我们跟玫瑰花园物业管理处申请了,关于办公别墅在物业、水、电、燃气、通讯等方面的检修、维护和卫生,我们另外给管理处交纳费用后,他们给我们派各种专业工人到我们物业去干活了。

    中午之前,物业管理处的工人们帮我们将办公别墅的卫生,以及物业的各项检修及维护完成了。

    下午1点,小达和晓明购买东西回来了。

    小达笑着说:“阿才!我们去那些专业市场买东西,感觉他们的业务做得专业了,他们让我们告诉他们公司做什么生意?有什么部门?等等,然后,他们要帮我们修正我们的《采购清单》!我们告诉他们,我们是房地产公司,我们规划了董事长、总经理、副总经理、营运部、工程部、技术部、财务部、法务部、人事部、总务部等十个职能部门的办公室,还有厨房、员工餐厅、值班室、接待室和会议室等。这些办公室和场所都要配家具、电器和办公用品等,于是,他们看了我们的《采购清单》后,马上帮我们进行了调整!然后,我跟他们签定了《订货合同》,从明天早上9点起,这个供应商就会陆续送货到这里来了!他们送完货,我们验收合格后,再给他们付全款!”

    我说:“太好了!以后,我们办事情都要找专业公司和人员来帮我们做!”

    魏大夫说:“小达啊!办公别墅的日常费用等我负责垫付了!以后,这些费用怎么办?”

    小达笑着说:“大夫哥!你先将缴费票据保管好!等皓龙公司的财务部上班了!你再跟他们报销这些费用就行了!我自己也给皓龙公司垫了不少钱了!”

    大家笑了!

    办理完事情后,我们四个人开车返回港岛西部了。

    9月23日早上8点,大家吃了早餐后,杜文韬、魏大夫和晓明去服务站上班了。

    带上皓龙公司的公司证明文件等物品后,我和小达开车去玫瑰花园办公别墅了。

    我们到达办公别墅的时候,小达签了合同的供应商,已经将大批的办公家具等运到别墅的前院里了。

    我们打来通往别墅室内大门后,小达开始指挥供应商的工人们先把董事长办公室、财务部、技术部和法务部等办公室安装家具好,然后再其他的办公室安装家具。

    早上10点半,整个办公楼的办公家具全部安装好了,他们还帮我们搞了清洁卫生。

    早上11点半,整个办公楼的办公室、值班住房、接待室、厨房等家具、电器、用品等全配齐和安装完毕了。

    然后,小达通知供货商,明天下午过来这里找皓龙公司财务部结算货款。

    中午,小达叫来两个外卖。

    我和小达在接待室及一个标准英式客厅里吃中午饭和聊天。

    小达说:“阿才啊!这套家具、电器和办公用品等花了十几万美元啊!在港城开公司,花钱比倒水还快啊!”

    我说:“是啊!所以我们要加快公司和项目的建设啊,开公司做生意,都是先花钱后挣钱!下午,我们把财务部、人事部和总务部等急需的部门马上建立起来!只要有人管事干活了,公司事情就可以慢慢展开和理顺了!”

    小达说:“好啊!吃饭完!我们两人先把公司人员编制表,以及管理费和工资的标准和预算做出来吧!这个费用是皓龙公司主要的长期费用啊!”

    吃完饭,收拾后卫生后,我和小达在董事长办公室里,我们在打字机上开始编写公司的人员编制表及费用预算。

    由于,我和小达事先对港城的房地产公司管理进行很多实地访问,以及市场调研,因此,我们很快将编制表和费用预算等做出来了。

    皓龙公司的《人员编制表》是:

    董事长1名,周子龙担任。

    总经理1名,周子胜担任。

    副总经理1名,魏大夫担任。

    财务部:总监1名,经理1名,陶艳芳担任;副经理1名,韦可馨担任;会计1名,出纳1名。

    技术部:总监1名,建筑及机电工程师共4名。

    工程部:总监1名,现场施工管理员及质检员数名(这部分业务外包给具有资质的注册监理公司)。

    法务部:总监1名,干事1名。

    营运部:经理1名,副经理1名,干事4名(部门人员根据项目发展需要设置)。

    人事部:经理1名,干事2名。

    总务部:经理1名,干事2名;保安人员4名;前台接待员1名;厨师1名;保洁员1名。

    工资及补贴标准:

    董事长:没有工资。费用实报实销。

    总经理:28000美元月,1名。

    副总经理:25000美元月,1名。

    总监级:23000美元月,3名。

    经理级:20000美元月,4名。

    副经理级:15000美元月,2名。

    工程师:8000美元月,4名。

    干事人员(包括会计及出纳):6000美元,10名。

    保安人员:5000美元,4名。

    厨师:3000美元,2名。

    前台接待员:1500美元月,1名。

    保洁员:800美元月,1名。

    一般情况下,自己承担个人所得税。

    皓龙公司满员34人,工资费用开支为2723万美元月,年度工资费用为32676万美元。

    费用方面:

    1、伙食补贴:10美元人月,满员34人,年费用支出4080美元;

    2、办公室管理费:100美元平方米月1500平方米,该项年费用为180万美元;

    3、公司员工外勤费用:预算10人300天在外出办事,每人花费100美元日。该项年费用为3万美元。

    因此,皓龙公司管理费开支为:50987万美元年。

    皓龙港口项目总体造价预算:

    1、土地成本:1880万美元;

    2、设计费:1654万美元;

    3、项目工程造价:31000万美元;

    4、项目港务设备采购及安装费:10850万美元;

    5、项目物业及设施装修费:6200万美元;

    6、项目施工监理费:4805万美元。

    因此,皓龙港口项目总体造价520645万美元;预计整个工程项目需要三年才能投入营运,需要花费管理费152961万美元,皓龙港口项目总体综合造价为5359411万美元。

    下午2点多,我和小达完成皓龙公司的总体预算。

    然后,我和小达进行了未来公司管理的讨论。

    小达说:“阿才啊!皓龙公司和皓龙项目的费用是天文数字啊!不算不知道,一算吓一跳啊!整个项目做下来,我们要花掉将近6亿美元啊!我们有没有资金压力啊?”

    我说:“没有!这点钱我准备好了!只要公司员工上下齐心,按部就班地将项目管理好,我们肯定能顺利通过这个烧钱难关!”

    小达说:“唉!我们这些人对与工程项目管理都半桶水啊,是不是马上将曾雅芳、唐海荣等两个懂行的人招聘到皓龙公司来上班啊?技术部也关键啊,我们两人都不懂工程技术,万一工程承包商蒙骗我们怎么办?!因此,我们也要找一个可靠的技术总监才行啊!”

    我说:“是啊!现在马上招聘财务部、法务部和技术部等三个部门的专家吧!小达!你负责通知面试人员明天早上来这里面试,我来负责面试和谈他们的工资及待遇!技术部总监,你让曾大卫推荐人吧!然后,我们去市区工商管理部门购买一些合适的《劳动合同》、《公司保密协议》的人事部的文件,明天早上,我们开始招聘人员吧!”

    于是,小达电话通知了曾雅芳、唐海荣明天早上10点过来这里面试,他们两人都答应准时过来。

    小达有电话请求曾大卫帮皓龙公司推荐一个技术部总监,曾大卫说,他过来应聘这个职位!

    通知了主要的面试人员后,我和小达关灯关门离开了玫瑰花园办公别墅。

    然后,我们开车去九龙市区的工商部门购买《劳动合同》和《公司保密协议》等雇佣合同文件了。

    9月23日早上8点,我、小达、魏大夫、陶艳芳、韦可馨、薛美凤、宋爱玲等七人开着商务车到了玫瑰花园的办公别墅。

    在别墅前院的停车场停好车辆后,我和小达带大家参观了整个办公楼。

    然后,大家在会议室里开会。

    我说:“经过我、小达、魏大夫和周晓明的努力!皓龙公司事业平台总算建立起来了!今天,大家算第一天在这里上班了!今天,我们要很多事情要做,第一,财务部陶艳芳和韦可馨,开始将皓龙公司的过往费用账目建立起来,并通过皓龙公司银行账户给筹备人员的费用进行报账和结算,给采购供应商支付货款等!第二,人事部的薛美凤经理,开始熟悉公司的《工资及待遇标准》、《劳动合同》和《公司保密协议》的雇佣文件,准备好皓龙公司与所有入职员工签定的雇佣合同文本!第四,总务部宋爱玲经理,开始考虑公司的办公室、办公物品、公司保安、员工伙食方面的管理,将公司后勤保障系统建立起来!第五,副总经理魏大夫要马上熟悉皓龙公司管理体系,熟悉皓龙港口项目设计、报规,以及皓龙公司与当局职能部门协调、施工及工程管理,然后,逐步编制和完善皓龙项目的总体营运计划及预算!大家先按照我的布置去开展工作吧!”

    宋爱玲说:“董事长!我看了公司编制表了,总务部管理及工作人员,涉及到采购干事、物资管理干事、保安、前台、厨房和保洁等9名人员,这些人员怎么招聘?我想今天就把总务部各项事情建立起来!”

    我说:“好的!让小达联系董军,让董军帮总务部推荐应聘人员吧!宋爱玲和小达负责总务部应聘人员的面试!薛美凤马上去准备面试及入职登记表格!今天,我们争取完成主要人员的招聘!”

    散会后,大家都按照我的布置去开展工作了。

    我将皓龙公司的财务印章、银行账户及密码、购地合同及、设计合同及等,以及皓龙公司总体综合费用预算等交给了艳芳。

    小达、魏大夫等将办公楼整修、缴费及办公物品采购的合同、单据等交给了艳芳和可馨,她们两人开始在财务部办公室熟悉业务和做账了。

    早上10点,曾雅芳、曾大卫和唐海荣律师等三人,几乎同时到达了皓龙公司办公室,小达、魏大夫和薛美凤负责接待的他们,我负责对他们进行面试。

    我在董事长办公室的沙发上面试他们,我第一个面试了曾雅芳。

    曾雅芳笑着说:“阿才啊!没想到短短时间里,你就把自己公司建立起来了!我了解了,皓龙公司的项目搞得不错啊!”

    我说:“是啊!在筹备皓龙项目过程中,你们曾家给了我很大的帮助!因此,我用人时,第一个想到了雅芳姐!我想让你担任皓龙公司财务总监,协助我将公司财务管理做起来!谈谈你在薪金方面要求吧!”

    曾雅芳笑着说:“阿才!虽然我们朋友!工资低了我可不能来啊!你们财务总监一个月工资,有没有两万美元啊?”

    我说:“有!我们总监的工资标准是23000万美元月,同时,在公司上班包伙食费,外出办事时,公司包差旅费!以后,公司盈利了大家能分到奖金等福利!”

    曾雅芳笑着说:“可以啊!你们待遇真不错!我同意入职了!”

    然后,我让薛美凤带曾雅芳去办理入职登记,以及签定《劳动合同》和《公司保密协议》等雇佣文件。

    我感觉曾雅芳已经从失去她的男朋友i5特工上校史密斯的悲痛中解脱出来了!

    我第二面试的是唐海荣律师,我们在沙发上喝咖啡交谈。

    唐海荣笑着说:“杰克董事长!你果然是神仙啊!短短时间里,你就搭建起了皓龙公司的事业平台,老夫对你的才干非常佩服啊!”

    我说:“多谢唐律师夸奖啊!我也非常欣赏唐律师的才干和办事风格!我想让唐律师长期在皓龙公司担任法务部的法务总监!唐律师,你告诉我,你工资待遇要求吧!”

    唐海荣笑着说:“董事长只要给我15000美元一个月,我就长期跟着你干!”

    我说:“皓龙公司法务部总监的工资标准是23000美元月,在公司上班包伙食费,外出办事公司时包差旅费!以后,公司盈利了大家都有奖金!我们不会亏自己的员工!”

    唐海荣含泪握着我手说:“董事长!多谢你的情义!我一定为你效犬马之劳!”

    我说:“好的!你去人事部找薛美凤部长办理入职和签定雇佣合同吧!”

    我第三面试的曾大卫,我们在沙发上喝咖啡交谈。

    我笑着说:“大卫哥!你是著名设计公司合伙人啊,你能看上皓龙公司这个破庙吗?”

    曾大卫笑着说:“设计公司做的流水生意,经常饱一顿饿一顿的!还是你们办实业的比较靠谱啊!我只想跟着你长期干,我有一份稳定的收入后,我才好安排自己的未来啊!”

    我们谈定了曾大卫技术总监的月薪是23000美元后,曾大卫高兴地去人事部办理入职和签定雇佣合同了。

    就这样,我们完成三个皓龙公司高管的招聘,他们办理入职手续后,带着我签字和盖章的《劳动合同》和《公司保密协议》高兴地要离开了。

    他们来跟我道别时,他们答应明天早上8点过来上班。

    下午2点,董军开着商务车拉了九个面试人员来到玫瑰花园办公别墅。

    我、小达、魏大夫和宋爱玲在公司办公室接待他们。

    董军将带来九个人介绍给我们。

    一个长得大方秀丽的18岁,叫李翠萍女孩,是董军的校友和女朋友,她应聘皓龙公司前台接待员;一对四十多岁的夫妻应聘厨师及保洁员;六个20岁左右的男青年,其中4个应聘保安人员,2个应聘总务部的干事,这六个人都是董军的高中同学,曾经去过服务站参加过面。

    董军介绍之后,小达、魏大夫和宋爱玲等就开始给他们填表和面试了。

    我和董军到我的办公室里喝咖啡聊天。

    董军笑着说:“站长啊!你太厉害了!我曾经跟龙爷混过一段时间!龙海涛对你的作为非常佩服啊!”

    我说:“董队长!龙爷现在还好吧?”

    董军说:“唉!在道上混的人,谈不上好坏啊!他在管理整个帮会的生意!整天忙忙碌碌的,他还是老样子吧!最近,龙爷经常跟我提到你和小达啊!”

    我说:“董队长是教师家庭出身,怎么会跟龙爷这种人混在一起呢?”

    董军笑着说:“龙爷原来是我父亲的学生,他做过警察!后来,他嫌弃做警察风险大,挣钱少!因此,他下海捞世界了!其实,龙爷的祖籍也是大陆西南人,算起来跟你、艳芳和小达应该算老乡吧!龙爷也不是什么坏人!他只是站在什么山头,唱什么而已!就像我们干cia的一样啊!外面人还不是把我们当魔鬼来看啊!”

    大家笑了!

    不久,小达进到我办公室说:“董大哥!多谢你帮忙啊!这九个人都不错!我们全部留下了!现在,他们在签定《劳动合同》和《保密协议》等!明天,他们就可以过来上班了!”

    董军笑着说:“副站长!多谢你们帮了我董军的忙了!这些人都我的亲戚或者弟兄,他们能够找一份正当的职业,真不容啊易!以后,他们干在皓龙公司乱来,你告诉我,我一定好好修理他们!”

    大家笑了!

    董军带来的九个人签定了《劳动合同》和《保密协议》之后,薛美凤将这些文件拿来给我签字盖章了。

    他们办理好入职手续后,董军开着车子带着他们九个人高高兴兴地走了!

    随后,小达、魏大夫、艳芳、可馨、薛美凤和宋爱玲与我签定了皓龙公司的《劳动合同》和《保密协议》,他们签字画押后,我们也在这些文件上签字和加盖皓龙公司公章了。

    我们签订完合同后,大家含着热泪鼓掌了!

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